سند تک برگ چیست؟ 🧾| نحوه استعلام سند ✔️
فهرست عناوین
سند تک برگ یکی از انواع اسناد رسمی است که از سال 1390 به بعد توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی برای مالکیت املاک صادر میشود. این سند جایگزین سندهای قدیمی دفترچه ای شده و به صورت الکترونیکی قابل استعلام و پیگیری است. در این مقاله، به معرفی سند تک برگ، مشخصات، مراحل صدور و مزایای آن میپردازیم.
🧾 سند تک برگ چیست؟
سند تک برگی، نوعی سند رسمی است که به صورت یک برگه صادر میشود و تمام اطلاعات مربوط به ملک و مالک را به صورت تایپی و کامپیوتری شامل میشود. تا قبل از سال 1390، اسناد مالکیت به شکل دفترچه ای یا منگولهدار ارائه میشدند که دستنویس و مهر پلمپشده بودند. اما سند تک برگ به دلیل امنیت بیشتر و جلوگیری از جعل، جایگزین این اسناد شده است.
📋 مشخصات سند تک برگ
سند تک برگی دارای ویژگیهایی است که آن را از اسناد قدیمی متمایز میکند:
- هولوگرام امنیتی: سند تک برگ دارای هولوگرام است که جعل آن را تقریباً غیرممکن میسازد.
- نقشه موقعیت ملک: در پایین صفحه، نقشهای دقیق از ملک با مقیاس مشخص درج میشود.
- اطلاعات کامل ملک: نوع ملک (طلق یا وقفی)، نوع کاربری، نشانی و کد پستی ملک در سند ذکر میشود.
- تایپی بودن اطلاعات: تمام اطلاعات سند به صورت تایپی و کامپیوتری ثبت میشود که خوانایی و دقت آن را افزایش میدهد.
- شناسه یکتا: در قسمت بالای سند، شماره 18 رقمی به نام شناسه یکتا وجود دارد که امکان استعلام وضعیت ملک را فراهم میکند.
☑️ مزایای سند تک برگ
جایگزینی سندهای دفترچهای با سند تک برگی، مزایای بسیاری به همراه داشته است:
- صرفه جویی در کاغذ: سند تنها در یک برگ صادر می شود.
- دقت اطلاعات: درج دقیق اطلاعات ملک و مالکیت، مانع بروز خطا می شود.
- استعلام الکترونیکی: امکان استعلام اصالت و وضعیت سند به صورت آنلاین.
- نقشه ملک: وجود کروکی دقیق ملک باعث جلوگیری از تجاوز به املاک مجاور می شود.
- کاهش احتمال جعل: وجود هولوگرام و اطلاعات تایپی، امنیت سند را افزایش داده است.
- صدور سند جداگانه برای هر شریک: امکان صدور سند تک برگ مجزا برای هر شریک بر اساس میزان سهم.
❌ معایب سند تک برگی
از دست دادن سند تکبرگ میتواند مشکلات حقوقی و مالی برای مالک و خریداران ایجاد کند. همچنین، در برخی موارد خاص، مانند معاملات یا مراکز اعتباری، ممکن است به نسخه اصلی سند نیاز باشد که سند تکبرگ این قابلیت را ندارد.
✅ مراحل صدور سند تک برگ
برای صدور سند تک برگی، مراحل زیر باید طی شود:
- ثبت درخواست: متقاضی باید به سامانه صدور سند مالکیت به نشانی sabtemelk.ssaa.ir مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کند.
- تکمیل اطلاعات: اطلاعات مربوط به مالک، ملک و درخواست در سامانه وارد میشود.
- بارگذاری مدارک: مدارک موردنیاز برای صدور سند (مانند مدارک شناسایی، مدارک ملک و قولنامه) باید در سامانه بارگذاری شود.
- پرداخت هزینه: هزینه صدور سند از طریق پرداخت الکترونیکی یا فیش بانکی واریز میشود.
- ارسال مدارک: فرم درخواست باید پرینت گرفته شده و پس از امضا و اثر انگشت، به اداره ثبت مربوطه ارسال شود.
- بازدید کارشناس: کارشناسان اداره ثبت برای بررسی وضعیت ملک و تهیه صورتجلسه به محل مراجعه میکنند.
- صدور سند: پس از تأیید و عدم اعتراض، سند تک برگ صادر و از طریق پست به متقاضی ارسال میشود.
فرض کنید شما قصد خرید خانه در شهر گناباد را دارید. در این فرآیند، فروشنده باید سند تک برگ ملک را ارائه دهد تا بتوانید از اصالت و وضعیت ملک اطمینان حاصل کنید. برای این منظور، با استفاده از شناسه یکتای سند و مراجعه به سامانه ثبت من، میتوانید اطلاعات کامل ملک را بررسی کرده و از صحت آن مطمئن شوید.
✅ نحوه استعلام سند تک برگی
برای استعلام اصالت سند تک برگی، میتوانید به سامانه ثبت من (my.ssaa.ir) مراجعه کنید و مراحل زیر را طی کنید:
- ورود به سامانه: در مرورگر خود، سامانه ثبت من را جستجو کنید.
- انتخاب گزینه اسناد رسمی: بر روی گزینه مربوط به اسناد رسمی کلیک کنید.
- وارد کردن اطلاعات: شناسه یکتا و اطلاعات مربوط به ملک را وارد کنید.
- دریافت نتیجه: پس از وارد کردن اطلاعات، میتوانید وضعیت و اصالت سند را بررسی کنید.
برای اطلاعات بیشتر از استعلام اصالت سند تک برگ مقاله نحوه استعلام سند 1403 را بخوانید.
✨ بهای ملک در سند تک برگ
بهای ملک که در سند تک برگی قید میشود، نشاندهنده قیمت منطقهای ملک است و با قیمت معاملاتی تفاوت دارد. قیمت منطقهای برای محاسبات مالیاتی و ارزشگذاری در سامانه ثبت اسناد استفاده میشود. این قیمت معمولاً کمتر از ارزش واقعی ملک در بازار است.
✨ اعتبار سند تک برگ
سند تک برگی به دلیل سیستمی بودن فرآیند صدور و وجود هولوگرام، از اعتبار بالایی برخوردار است. این سند جزو اسناد رسمی محسوب میشود و مفاد آن قابل انکار یا تردید نیست. همچنین، تاریخ تنظیم سند در برابر اشخاص ثالث نیز معتبر است. طبق ماده 1290 قانون مدنی، اسناد رسمی از جمله سند تک برگی اعتبار قانونی بالایی دارند.
⚖️ قانون جدید درباره اسناد تک برگی
بر اساس قوانین جدید، اسنادی که پیش از سال ۱۳۹۰ تنظیم شدهاند، همچنان برای نقل و انتقال معتبر هستند. اما اسناد صادره پس از این سال باید به صورت تکبرگ باشند تا امکان نقل و انتقال داشته باشند. همچنین، خریدارانی که ملکی را با سند تکبرگ خریداری میکنند، نیازی به تعویض سند نخواهند داشت.
📚 نتیجه گیری
سند تک برگی به عنوان یکی از مهمترین اسناد رسمی، جایگزینی مناسب برای اسناد دفترچهای است. این سند با ویژگیهای امنیتی بالا و دقت در ثبت اطلاعات، نقش مهمی در جلوگیری از جعل و حل اختلافات ملکی دارد. آگاهی از مراحل صدور و نحوه استعلام سند تک برگی میتواند به خریداران و مالکان املاک کمک کند تا از حقوق خود به بهترین نحو محافظت کنند.